Privacy Policy


Cette politique s’applique au site : Club Équestre Les Forestiers

Date of last update: June 15, 2020


The respect for your privacy is of utmost importance for the Club Équestre Les Forestiers, which is responsible for this site.

The purpose of this privacy policy is to inform you with regards to:

    • La manière dont sont collectés et traités vos renseignements personnels. Doivent être considérés comme renseignements personnels tous les renseignements susceptibles de vous identifier. Il s’agit notamment de votre prénom et nom, de votre adresse postale, de votre adresse courriel de votre localisation ou encore de votre adresse IP;
    • Your rights regarding this information;
    • Who is responsible for processing the personal information collected and processed;
    • To whom this information is transmitted.


1. COLLECTION OF PERSONAL INFORMATION

Nous collectons les renseignements personnels suivants :

    • Last name;
    • First name
    • Address;
    • Postal code
    • Email address;
    • Phone number;
    • Nom de l’Écurie;
    • Last name and first name of spouse / children (for family passes).


2. FORMS AND COLLECTION METHODS

Vos renseignements personnels sont collectés par l’entremise des méthodes suivantes :

    • Formulaire d’adhésion complété en ligne;
    • Paper membership form; 
    • Purchase of daily passes;
    • Registration for activities organized by the CEF;
    • Purchase(s) in the online store;
    • Donations.

We use the information collected for the following purposes:

    • Order tracking;
    • Sharing our members’ personal information with Cheval Québec in order to obtain their civil risk insurance coverage.
    • Sharing the member’s name and city of residence with the town of Saint Lazare.


3. SHARING OF PERSONAL INFORMATION

We agree not to sell the personal information collected to third parties. However, as mentioned above, we share this information with Cheval Québec for the sole purpose of the members’ liability insurance.

Si vous ne souhaitez pas que vos renseignements personnels soient partagés à des tiers, vous pouvez vous y opposer au moment de la collecte ou à tout moment par la suite, tel que mentionné dans la section “Droit d’opposition et de retrait”.


4. SHELF LIFE OF PERSONAL INFORMATION

Le responsable du traitement des renseignements personnels conservera dans ses systèmes informatiques du site et dans des conditions raisonnables de sécurité l’ensemble des renseignements personnels collectés pour une durée de 3 ans. 


5. HOSTING OF PERSONAL INFORMATION

Notre site est hébergé par : Bluehost, dont le siège est situé à l’adresse ci-après :

Bluehost – Endurance International Group

10 Corporate Drive

Suite #300

Burlington, MA 01803


6. PERSON RESPONSIBLE FOR THE PROCESSING OF PERSONAL INFORMATION

a) The person responsible for processing personal information

Le responsable du traitement des renseignements personnels est le Conseil d’Administration du CEF. Il peut être contacté de la manière suivante :

lecef2008@gmail.com

The person responsible for processing personal information is responsible for determining the purposes and means used to process personal information.


b) Obligations of the controller of personal information

Le responsable du traitement des renseignements personnels s’engage à protéger les renseignements personnels collectés, à ne pas les transmettre à des tiers sans que vous n’en ayez été informé(e) et à respecter les finalités pour lesquelles ces renseignements ont été collectés.

De plus, le responsable du traitement des renseignements personnels s’engage à vous aviser en cas de rectification ou de suppression des renseignements personnels, à moins que cela n’entraîne pour lui des formalités, coûts ou démarches disproportionnés.

Dans le cas où l’intégrité, la confidentialité ou la sécurité de vos renseignements personnels est compromise, le responsable du traitement s’engage à vous en informer par tout moyen.


7. DROIT D’OPPOSITION ET DE RETRAIT

Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos renseignements personnels par le site (“droit d’opposition”). Vous avez également le droit de demander à ce que vos renseignements personnels ne figurent plus, par exemple, dans une liste de diffusion (“droit de retrait”).

To object to the processing of your personal information or request the removal of your personal information, please contact us by email at lecef2008@gmail.com 


8. DROIT D’ACCÈS, DE RECTIFICATION ET DE SUPPRESSION

In order to object to the processing of your personal information or request the withdrawal of your personal information, please contact us by email at lecef2008@gmail.com 


9. SECURITY

The personal information we collect is kept in a secure environment. People working for us are required to respect the confidentiality of your information.

To ensure the security of your personal information, we use the following measures:

    • Access management - authorized person;
    • Login password.

Nous nous engageons à maintenir un haut degré de confidentialité en intégrant les dernières innovations technologiques permettant d’assurer la confidentialité de vos transactions. Toutefois, comme aucun mécanisme n’offre une sécurité maximale, une part de risque est toujours présente lorsqu’on utilise Internet pour transmettre des informations personnelles.


10. CONDITIONS FOR MODIFYING THE PRIVACY POLICY

La présente politique de confidentialité peut être consultée à tout moment à l’adresse ci-après indiquée :

clubequestre.com/privacy-policy

We reserve the right to modify it in order to guarantee its conformity with the current law.

Therefore, you are invited to consult this privacy policy regularly in order to keep yourself informed with regards to the latest changes that will be made to it.


11. ACCEPTANCE OF THE PRIVACY POLICY

By browsing the site, you certify that you have read and understood this confidentiality policy and accept its conditions, more particularly with regards to the collection and processing of your personal information.


12. LEGISLATION

We undertake to comply with the legislative provisions set out in:

Act on respecting the protection of personal information in the private sector,, RLRQ c P-39.1 ; et/ou

Personal Information Protection and Electronic Documents Act,, LC 2000, c 5.

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